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第二章   系统设置

1、           系统参数

进入菜单：[系统设置]-[系统参数]

基本功能：完成系统参数的设定

特色：通用

操作方法：

A、  在如（图2-1）对话框中，输入对应的信息。

B、  用鼠标左击{保存}按钮，系统自动保存所有的系统参数信息.

C、  用鼠标左击{退出}按钮，系统自动退出此对话框。

（图2-1）

各参数设置说明：

① “单位名称”输入酒店名称，以后所有报表都会以该名称命名；

② “房台冲突检查间隔（分）”是指每隔所设置的时间，系统会自动检查一下所有房台的各种状态，包括预定信息、使用状态等相关信息；

③ “屏幕保护间隔（分）”软件在所设置的时间内不用的话，会出现屏幕保护图片或动画；

④ “结帐精度”是指选择最小的结帐金额单位，一般设置为“元”

⑤ “进位设定”有“四舍五入”和“进一法”两种方式

⑥ “默认服务费”是指每开一张房台所要增加的服务费，一般都设置为“无服务费”；

⑦ “默认折扣”是指每开一张台默认打的折扣，一般设置为不打折，除非酒店做活动是才会用到；

⑧ “默认消费方式”一般设置为“散客”

⑨ “录入菜品方式”有“触摸屏”和“手工”两种方式。

2、           数据处理

进入菜单：[系统设置]-[数据处理]

基本功能：完成数据的处理

特色：通用

操作方法：

l         数据导出

A、 用鼠标左击{数据导出}按钮，系统自动弹出如（图2-2）对话框。

B、 在对话框中输入相应的条件。

C、 在对话框中，用鼠标左击{数据导出}按钮，系统自动把需要的数据导出。

D、用鼠标左击{返回}按钮，系统自动保存信息并退出此对话框。

注意：在做“数据导出”操作之前必须选择一个空的文件夹。（专放这种数据的，方便以后数据丢失后把这些数据导入。）

（图2-2）

l         在“数据导出”窗口有一个“转移到历史库”的按纽，是指把较早的营业数据转移到历史库里，以加快系统的整体运行速度，可以选择一个保留的最少天数，默认为3天，可以根据实际需要自己设定，一旦营业数据被转移到历史库之后，在所有报表里还是能查询到的，但在“点菜收银”窗口和“单据审核”窗口就查询不到了。

l         数据删除

A、 用鼠标左击{数据删除}按钮，系统自动弹出如（图2-3）对话框。

B、 在对话框中输入相应的条件。

C、 确认无误后，用鼠标左击{删除}按钮，系统自动把不需要的数据删除。

（图2-3）

D、用鼠标左击{返回}按钮，系统自动保存信息并退出此对话框。

注意：数据一旦删除就不能恢复，并且不能查看，所以在删除之前最好做一次数据导出或数据库备份操作。

l         数据导入

A、 用鼠标左击{数据导入}按钮，系统自动弹出如（图2-4）对话框。

B、 在对话框中输入路径。

C、 用鼠标左击{导入}按钮，系统自动把数据导入。

D、用鼠标左击{返回}按钮，系统自动保存信息并退出此对话框。

（图2-4）

注意：在做“数据导入”时，必须保证服务器没有重复数据。

l         数据操作查询

A、 用鼠标左击{数据操作查询}按钮，系统自动弹出如（图2-5）对话框。

B、 在“定位”后面输入定位条件，按回车键，把不需要的数据过滤掉。

C、 在对话框左边用鼠标左击需查询的数据操作信息，所查询的信息就显示在对话框的右边。

（图2-5）